Anda pasti pernah mendengar press release atau siaran pers. Terkadang kita perlu menulis press release untuk suatu tujuan tertentu.
Jika memang Anda sekarang sedang mencari tahu tentang press release dan bingung cara membuatnya, dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap tentang press release dan bagaimana cara membuatnya. Simak sampai tuntas.
Pengertian Press Release
Public release atau dalam bahasa Indonesia dikenal dengan sebutan siaran pers adalah tulisan yang ditulis dan dikirim ke media massa sebagai sebuah informasi resmi dari pihak tertentu baik itu organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah.
Adapun informasi yang disampaikan cukup beragam mulai dari informasi seputar penyelenggaraan acara, peluncuran produk baru, regulasi baru yang berlaku atau klarifikasi atas kesalahpahaman.
Karena ditulis untuk media massa maka informasi akan tersampaikan secara efektif dan akan dapat tersebar luas dengan cepat.
Namun menulis press release tak seperti menulis artikel biasa. Karena dimuat di media berita, penulisannya mengikuti tulisan berita.
Namun sebetulnya menulis press release tak sulit, Anda dapat membuat press release dengan mengikuti panduan berikut ini:
Layak Berita
Pastikan bahwa topik yang diangkat adalah topik yang relevan untuk para pembaca. Topik yang diangkat harus layak berita namun tetap relevan dengan industri Anda.
Oleh sebab itu, jika Anda telah menemukan suatu topik yang akan diangkat menjadi press release, jawablah pertanyaan berikut ini:
Apakah calon pembaca akan peduli dengan topik ini?
Apakah topik ini relevan dengan industri saya?
Jika Anda dapat menjawab pertanyaan ini, maka Anda sudah mendapatkan topik yang bagus untuk diulas. Sebagai referensi, Anda dapat menulis topik berikut ini:
- Risis produk terbaru
- Pengangkatan kepala eksekutif baru
- Penghargaan yang diterima oleh perusahaan
- Event yang akan diselenggarakan oleh perusahaan
- Bagaimana perusahaan mengatasi masalah atau krisis yang berkaitan dengan situasi saat ini
Tulis Judul yang Menarik
Topik menarik dengan ulasan menarik tak akan terlihat menarik jika judul yang digunakan tidak menarik. Oleh sebab itu, gunakanlah judul yang dapat menarik perhatian pembaca untuk membaca tulisan Anda.
Bahkan kesuksesan press release dapat ditentukan dari pemilihan judulnya. Ingatlah bahwa media berita berisi ratusan artikel yang terbit setiap minggunya dan Anda bersaing dengan mereka semua untuk dibaca, judul yang menarik dapat menjadi salah satu faktor kuncinya.
Judul yang dibuat haruslah relevan dengan tulisan yang ada di dalamnya, jelas dan tidak ambigu, serta mendorong rasa ingin tahu pembacanya.
Untuk mendapatkan judul yang bagus, Anda perlu menuliskan beberapa judul yang cocok lalu membandingkan satu dengan yang lain. Pilih satu judul yang menurut Anda terbaik.
Terakhir jangan lupa untuk mencari tanggapan dengan bertanya langsung kepada orang lain mengenai judul yang akan dipilih untuk menguji efektivitasnya.
Buat Tulisan yang Tulisan Informatif
Jangan lupa, press release menggunakan format berita, jadi jangan sampaikan ajakan untuk membeli produk, jasa, atau memuji secara terang-terangan dalam tulisan. Tulisan sebaiknya ditulis secara informatif dengan tujuan untuk menginformasikan suatu hal kepada orang banyak.
Adapun informasi yang dicantumkan didasarkan pada tujuan awal press release yang telah ditetapkan. Misalnya press release yang digunakan untuk menginformasikan seputar event yang akan diselenggarakan haruslah berfokus pada topik soal event tersebut, tak meluas ke pembahasan lain yang bukan penyokong informasi utama.
Tulis Secara Ringkas
Agar press release dapat efektif, sebaiknya tulis dengan bahasa yang sederhana dan ringkas. Tulisan yang bertele-tele akan membuat pembaca malas untuk melanjutkan membaca sehingga press release menjadi tidak efektif.
Maka setelah Anda selesai menulis, Anda harus membaca ulang dan mengganti kata-kata yang bertele-tele dengan kata-kata yang ringkas dan padat.
Gunakan 5W+1H
Informasi harus memenuhi 5W+1H seperti halnya tulisan berita. Jadi setelah tulisan dibuat, cobalah untuk mengajukan 5W+1H untuk mengetahui apakah tulisan sudah memenuhi aspek ini atau belum.
Untuk mengingatkan kembali, 5W+1H berisi pertanyaan berikut ini:
- What (apa), mengenai topik utama, apa yang disampaikan
- Who (siapa), siapa yang terlibat dalam aktivitas tersebut
- When (kapan), kapan kejadian, aktivitas, atau acara berlangsung.
- Why (mengapa), mengapa atau alasan mengapa kejadian, aktivitas, atau acara dilaksanakan.
- How (bagaimana), detail mengenai aktivitas, kejadian, atau acara.
Gunakan Teknik Penulisan Piramida Terbalik
Teknik penulisan piramida terbalik adalah cara menyusun tulisan berita dengan menempatkan informasi terpenting pada bagian awal lalu menyertakan informasi tambahan pada bagian selanjutnya.
Dengan memprioritaskan informasi terpenting pada bagian atas tulisan maka pembaca akan dengan mudah mendapatkan informasi penting hanya dengan membaca bagian awal tulisan saja. Lagi pula, tak semua orang akan membaca tulisan sampai habis. Jadi bagian awal tulisan cukup kurisal.
Gunakan Foto/ Ilustrasi yang Menarik
Ilustrasi yang menarik dapat meningkatkan rasa ingin tahu para pembaca. Dengan ilustrasi yang menarik dapat meningkatkan jumlah pembaca press release Anda.
Dengan foto/ ilustrasi yang menarik akan memberikan estetika bagi tulisan Anda. Press release/ ilustrasi sebaiknya dapat mewakili tulisan Anda dengan resolusi yang jelas dan menggiring imajinasi pembaca.
Sebagaimana yang sering diungkapkan, sebuah foto bermakna 1000 kata. Jadi dengan foto/ ilustrasi, Anda sudah menghemat kata cukup banyak.
Yang perlu diperhatikan adalah dari mana foto/ ilustrasi yang digunakan. Jangan sampai Anda menggunakan foto milik orang lain tanpa izin.
Jika Anda mempunyai foto sendiri, gunakanlah. Namun jika Anda harus menggunakan foto orang lain, perhatikan hak ciptanya. Apakah foto boleh digunakan secara bebas atau tidak.
Cek Kembali
Setelah Anda selesai menulis biasanya ada kesalahan penulisan yang akan terjadi. Oleh sebab itu, Anda harus mengecek lagi tulisan Anda. Ini adalah tahap editing yang tak boleh ditinggalkan selama proses penulisan.
Aspek yang diperhatikan dalam mengecek kembali adalah,
Apakah informasi yang disertakan penting untuk dibahas?
Apakah sudah memenuhi 5W+1H?
Apakah penulisan menggunakan ejaan yang benar?
Tes dan Evaluasi
Sebelum dipublikasikan, coba ujian press release yang telah ditulis ke orang-orang di sekitar Anda baik yang terlibat langsung di perusahaan, organisasi, atau instansi Anda atau orang lain yang berada di luar lingkungan Anda.
Ini untuk menguji apakah tulisan yang ditulis dapat dipahami oleh orang lain atau tidak. Apakah terasa menarik atau tidak.
Jika tanggapan selama tes tidak sesuai harapan, lakukan evaluasi dengan menulis kembali hingga maksimal.
Kesimpulan
Bagi pemula, menulis press release adalah tantangan yang sangat sulit. Namun kenyataannya menulis press release tak sesulit yang sering dikira banyak orang.
Jika Anda tahu bagaimana cara menulis press release maka pastinya menulis press release tidaklah sesulit yang dibayangkan.
Beberapa tips diatas dapat dijalankan siapapun dan Anda sudah siap mempublikasikan press release terbaik Anda.
JASA PRESS RELEASE MEDIA BERITA NASIONAL
Ada 100+ Media Berita Nasional Ternama di Indonesia
Jasa Digital Marketing
🔄 Terakhir diperbarui: pukul 3:57 pm
